מטלה >> 13. קרא את "תכנון ויעדים".

תכנון ויעדים

ניתן לכתוב כל מיני סוגים של תוכניות כדי להשיג יעדים רצויים. עם זאת, הן רק תוכניות. עד שייקבע מתי ואיך הן יבוצעו ועל-ידי מי, והן יקבלו לוח זמנים, אישור או הסכמה, הן לא יושלמו. 

זו הסיבה לכך שתכנון זוכה לעתים לשם רע. 

היית יכול לתכנן לעשות מיליון דולר, אבל אם מתי, איך ומי לא הוצבו בצורת מערכת צעדים כיעדים מסוגים שונים, זה פשוט לא יקרה. תוכנית מבריקה נכתבת לגבי איך להפוך את נמל בוסטון לאיזור של מכליות דלק. היא היתה יכולה להיות עם שרטוטים, כשכל דבר ממוקם בצורה מושלמת. ניתן היה אפילו ליצור דגמים שלה. עשר שנים חולפות, והיא לא התחילה, לא כל שכן נסתיימה. ראית תוכניות כגון אלה. ירידי העולם מלאים בהן. 

יכולה היתה גם להיות תוכנית שנקבעו לה יעדים בצורת מערכת צעדים – מי, מתי, איך – ואם היעדים היו עלובים או לא ממשיים, היא לעולם לא תושלם. 

יכולה גם להיות תוכנית שלא היה לה שוםיעד מותנהלפניה, וכך איש בעצם לא רצה בה והיא בעצם לא שירתה שום מטרה. לא סביר שהיא תסתיים אי פעם. דבר כזה היה קיים בקורפו (אי ליד יוון). זה היה תיאטרון יווני שהושלם בחציו, שפשוט הושאר בצורה זאת. איש לא שאל את התושבים אם הם רצו אותו או אם היה בו צורך. לכן, למרות שהוא תוכנן ממש היטב ואפילו נקבעו לו יעדים באופן חלקי והוא הושלם בחציו, הנה הוא – חצי גמור. והוא נשאר במצב זה. 

תוכנית, שבכך הכוונה לשרטוט או ליצירת דגם על פי קנה מידה של איזור, פרוייקט או דבר מסוים, היא כמובן צורך חיוני בכל בנייה, והבנייה נכשלת בלעדיה. היא אפילו יכולה לקבל אישור כתוכנית.

אבל אם היא לא היתה התוצאה של ממצאים של יעד מותנה (סקר של מה נדרש או בר-ביצוע), היא תהיה חסרת תועלת או לא תתאים. ואם אין כל הקצאת כספים עבורה ואיש אינו מקבל הוראה לבצעה ואם לא קיים שום לוח זמנים לביצועה, אז מכל אחת מהבחינות שלעיל היא לעולם לא תבוצע. 

כאשר אדם פיתח תוכנית והוא מכין מערכת צעדים שדורשת אישור, אז כדי להשיג אישור עבורן יהיה עליו להראותן בתור:

א. תוצאה של יעד מותנה (סקר של מה רצוי ונדרש).

ב. הפרטים של הדבר עצמו, כלומר תמונה של הדבר או היקפו, וכן הקלוּת או הקושי שבביצוע התוכנית ועם איזה אנשים או חומרים.

ג. סיווג התוכנית כחיונית או פשוט מועילה.

ד. היעדים הראשוניים שלה אשר מראים את הארגון הנדרש כדי לבצעה.

ה. היעדים לפעולה אשר מראים את לוח הזמנים שלה (אפילו אם הם נקבעים לא לפי תאריכים אלא לפי ימים או שבועות) והשתלבותם בפעולות אחרות.

ו. העלות שלה ובאם היא תכסה את העלות או לא, או אם יש מספיק כסף עבורה או כמה כסף היא תעשה. 

מערכת הצעדים תצטרך לכלול את היעדים.  

תוכנית תהיה העיצוב של הדבר עצמו.

לפיכך, אנו רואים מדוע חלק מהדברים אינם מצליחים כלל ומדוע לעתים קרובות הם לא מסתיימים אפילו כאשר הם מתוכננים. התוכנית אינה מוצגת במסגרת היעדים שלה ולכן היא אינה ממשית או אינה מתבצעת.

לפעמים יעד מותנה אינו מציב את השאלה באיזה מכשולים או התנגדות ייתקל האדם או איזה כישורים הם זמינים, וכך הוא יכול לצאת מכלל שליטה בצורה זאת. 

אבל אם הנקודות האלה יובנו, אתה תראה את היקף הנושא ותוכל להיעשות מבריק למדי ולהשיג דברים ש עד כה היו מחוץ להישג יד או שמעולם לא חשבו עליהם קודם לכן. 

בוסטון היא עיר הבירה של מסצ'וסטס, ויושבת על אחד מהנמלים הטבעיים הגדולים בחוף המזרחי של ארה"ב. הנמל היה בשימוש אינטנסיבי לבניית אוניות ולפעילויות נלוות במהלך מלחמת-העולם השנייה. למרות זאת, אפשרו לנמל להתדרדר בשנים שמיד אחרי המלחמה, ולא ביצעו בו שיפוצים גדולים עד לשנים האחרונות של המאה העשרים.

מבנה פתוח לצפייה במחזות. תיאטראות יווניים נבנו תוך שימוש בצורתו של מדרון טבעי. איזור של ספסלי ישיבה עשויים אבן השתרע במורד הגבעה, ובתחתית היה איזור מעגלי שבו התרחשה ההצגה.