TAREFA >> 8. Ler «Como Escrever as Metas de um Programa».

COMO ESCREVER AS METAS DE UM PROGRAMA

Alguns dados devem ser tomados em consideração ao escrever as metas para um programa. A sua aplicação ajudará a pessoa a conseguir que se façam os seus programas e a que os seus planos se tornem realidade.

Ao escrever metas operacionais, a primeira deve requerer que a pessoa, área ou organização aumente o seu nível de produção. Mas, na realidade, você não pode escrever uma meta de produção pura. Seria impossível escrever uma meta de produção pura, porque alguém teria de o fazer, e no momento em que tem aí alguém para fazê-lo, você tem organização. Assim, existe uma certa quantidade de organização que entra aí.

Por exemplo, ao manejar um departamento encarregado de cobrar as receitas de uma organização, a pessoa teria que incluir nisso, como a sua segunda meta o aumento do tamanho do departamento. A primeira meta seria que o departamento fizesse o que pudesse para manejar as suas cobranças. E a segunda meta seria incrementar esse departamento de imediato. Caso contrário, a produção não continuará.

Portanto, tem que haver organização imediata para que haja produção.

Metas Finitas

Bem, o que acham de uma meta como esta: «Manter relações amistosas com o ambiente». O que acharia dessa meta? Não é de todo uma meta que leve a pessoa a executar uma acção. Não é uma meta de forma nenhuma! 

Agora, se for dito, «Visite este e este, e este, e este, e torne-os conscientes da sua presença. . .» e por aí fora, poderia conseguir-se algo classificado como FEITO em relação a isso.

As metas deveriam ser finitas – factíveis, finalizáveis, completáveis. Isto contribuirá para o SUCESSO dos seus programas.

Programas Simulados

Uma vez que se aprenderam os tipos de metas e como escrevê-las, pode-se formular então programas.

Nas páginas seguintes encontrará dois exemplos de programas simulados. Estes mostram claramente a interrelação e a sequência dos diferentes tipos de metas que constituem um programa standard. Cada exemplo tem um propósito específico: com o primeiro, aprende-se como fazer um projecto; com o segundo, aprende-se acerca de produção. Podem-se fazer estes dois programas meta após meta, e compreender a ordem e funcionalidade dos programas e acima de tudo, quais são os tipos de metas e como funcionam juntas.

Fazendo estes programas, será então capaz de escrever e levar a cabo os seus próprios programas e isso colocá-lo-á no caminho de alcançar os seus objectivos e propósitos.


Programa Simulado 1
Propósito: Aprender a fazer um programa.
META PRINCIPAL: Conseguir que seja feito.
Meta Primária:
1. Leia este programa.
Metas Vitais:
1. Seja honesto em relação a fazer isto.
2. Faça-o todo.
3. Marque cada meta assim que a tiver terminado.
Metas Operacionais:
1. Tire o seu sapato direito. Olhe para a sola. Note se tem alguma coisa. Volte a calçá-lo.
2. Vá beber um copo de água.
3. Pegue numa folha de papel. Desenhe três círculos concêntricos na mesma. Vire-a ao contrário. Escreva o seu nome no verso. Rasgue-a e ponha os pedaços dentro de um livro.
4. Tire o seu sapato esquerdo. Olhe para a sola. Note se tem alguma coisa. Volte a calçá-lo.
5. Encontre alguém e diga-lhe olá. Volte e escreva um comunicado para si mesmo sobre como é que isto foi recebido.
6. Tire os dois sapatos e bata-os três vezes um contra o outro, nos calcanhares, e volte a calçá-los.
7. Escreva uma lista de projectos na sua vida que deixou incompletos ou por fazer.
8. Escreva porque é que isto aconteceu.
9. Reveja cuidadosamente este programa para se assegurar de que o fez todo honestamente.
10. Faça uma lista das suas compreensões, se teve alguma enquanto fazia este programa.
11. Decida se fez este programa honestamente.

Programa Simulado 2
Propósito: Aprender sobre produção.
Meta Principal: Produzir de facto alguma coisa.
Meta Primária:
1. Agarre num lápis e em cinco folhas de papel.
2. Situe-se de maneira a poder fazer este programa.
Metas Vitais:
1. Leia uma meta operacional e assegure-se de que a executa completamente antes de prosseguir.
2. Produza o que realmente se pede.
Metas Operacionais:
1. Aparente estar muito ocupado, sem realmente estar a fazer nada.
2. Faça-o de novo, mas desta vez seja muito convincente.
3. Determine qual é o produto final valioso do seu trabalho ou actividade. Obtenha ajuda de outra pessoa se for necessário.
4. Endireite os papéis na sua mesa.
5. Pega na folha número 1 das metas primárias acima. Escreva se o número 4 foi ou não produção.
6. Encontre um papel ou mensagem que não contribua de nenhuma maneira para que consiga o seu produto.
7. Responda-lhe.
8. Pegue na segunda folha de papel que se pede na meta primária. Escreva nela porque é que a acção descrita em 7 é perfeitamente razoável.
9. Pegue na terceira folha de papel e desenhe como é que você recebe a comunicação no seu trabalho.
10. Obtenha um produto correcto do seu trabalho, completo e de alta qualidade.
11. Entregue-o.
12. Reveja as metas operacionais e veja qual delas o fez sentir melhor.
13. Pegue na quarta folha de papel e escreva se a produção é ou não a base da moral.
14. Pegue na quinta folha de papel, use-a como capa e escreva um sumário do programa.
15. Dê-se conta de que completou um programa.

adicionar força, números, etc., a; fortalecer.